現在科技的發展對汽車修理的要求也是越來越高,,充分地利用計算機信息系統管理運營汽車修理業務,是汽修管理發展的趨勢和必然。
汽車修理配件管理系統主要包括如下功能:
1 汽車修理模塊
1)接車登記:它是汽修管理軟件的第一步,需要修理的汽車首先應該先登記才可以進入修理廠。當把與汽車有關的信息都填寫完畢以后,則完成接車登記流程;
2)維修派工:派遣維修工人是根據剛才車輛填寫的有效信息對汽車進行檢查,并且核對信息,看是否有誤,如果檢查無誤的話進入下一步,維修領料;
3)維修領料:根據接車登記和維修派工中所給的內容來給需要修理的汽車維修的材料;領料完成后應該調整相應的庫存和完成必要審批流程。
4)完工審核:當修理工把汽車修理好之后需要對汽車檢查,檢查在汽車的修理過程當中用到了哪些配件,花費了多少工時,是哪個班組對汽車進行的修理;審核并確認完工。
5)取車結算:汽車修理完畢對汽車修理進行結算。結算作為客戶付款的依據。
2 汽車配件管理模塊
1)出庫審核:出庫審核主要是汽車配件的出庫,進行的審核,審核通過配件成功出庫;
2)入庫審核:與“出庫審核”類似,只不過是配件的入庫罷了,其它和“出庫審核”大同小異;
3)采購定貨/退貨:就是配件的采購和配件的退貨。在完成配件的定貨和退貨之后,必須生成采購定貨單/退貨單;
4)銷售開單:顧名思義這是對配件的銷售的一個統計。在配件銷售出去之后同樣也要生產銷售單;
5)銷售退貨單:銷售退貨單也是和銷售單大同小異;
6)配件庫存:是整個汽車配件管理模塊的關鍵,它的表顯示的是配件倉庫里每個配件的信息。
3 倉庫管理模塊倉庫管理
? 配件庫存,采購入庫,入庫審核,出庫開單,出庫審核,并可查詢入庫單,出庫單。
4 客戶管理模塊
? 分門別類的記錄客戶的信息,包括客戶名稱,客戶的地址、車輛信息、客戶聯系方式,科學的統計管理分析客戶數據,維護好客戶關系,保證公司利潤。
5 工具管理模塊
1)工具目錄:主要是描述每個工具的具體自身的性質,比如;工具編號、價值、狀態等工具的基本信息;
2)工具借用:是記錄在數據庫表里的包括工具借用等的一些信息,比如;借用人、借出日期、應還日期、經辦人、狀態等等。